aforo_una lluvia de ideas

CONEJOBELGA sostuvo esta entretenida charla con Ana Ceballos y Aniria Nava, fundadora y jefa de comunicación & marketing de Aforo Gestión Cultural, empresa dedicada a fortalecer la economía naranja con ideas innovadoras.

CONSULTORÍA & FORMACIÓN CONTINUA

ANA: Aforo tiene casi tres años, empezó en el 2012, cuando regresé de España. En cuanto aterricé en Mérida [Yucatán], continué mi trabajo como gestora cultural, pero al darme cuenta de que la fórmula funcionaba y los proyectos iban creciendo, empecé a demandar más creatividad y un equipo de trabajo. Inicialmente me lanzo a la idea de armar una pequeña oficina en el fraccionamiento Montecristo, donde vivo actualmente. Me embaracé, mi vida personal tuvo más protagonismo en ese momento, y tenía que trabajar desde casa. Luego, en ese mismo año, la Universidad Modelo y el Ayuntamiento de Mérida me compran la primera edición del Diplomado en Gestión y Marketing Cultural, y decido arrancar formalmente con Aforo. En ese momento ya trabajaba como gestora para una compañía de danza, y decido apartarme del proyecto.

Aforo es como nuestro hijo, siempre está queriendo crecer a una velocidad tal que ni siquiera podemos ir tras él. Empezamos en mi casa y ya luego tuvimos que tomar la decisión de mudarnos a un espacio en el centro histórico de Mérida. Oficialmente, ya tenemos casi tres años de actividad. En la parte virtual, ofrecemos servicios de consultoría que se traducen en diseño de proyectos creativos, planeación, financiamiento, comunicación, marketing y gestión; también diseñamos programas de estudio y de formación continua: talleres, seminarios, diplomados y encuentros, nos encanta la capacitación, nos permite compartir conocimientos y nosotros estar constantemente actualizados de las tendencias de la gestión cultural y la producción en general. Algunas universidades han contratado nuestros servicios para coordinar programas completos de formación en torno a las artes y la cultura, lanzarlos, venderlos y ejecutarlos, con la planeación y programación académica ya incluidas. En este sentido, Aforo ha sido una fórmula creativa que no pensé que le pudiera interesar a las universidades, ya que ofrece un servicio diferenciado de otras agencias de diseño o de publicidad en la región, que solo se centran en el diseño, y no en la planeación, seguimiento, gestión y evaluación de resultados; ofrecemos un servicio integral.

Aforo ha funcionado también como una empresa que ofrece servicios outsourcing para gobiernos, ayuntamientos, organizaciones, empresas y artistas. Digamos que la parte digital cubre todo lo anterior; trabajar de esta forma nos permite al equipo resolver las necesidades de nuestros clientes sin importar el lugar donde nos encontremos.

En la sede física, trabajamos básicamente dos proyectos propios: el Programa de Formación Continua PFC, que ofrece talleres de formación, y Escala, Clínica de Proyectos Creativos, apoyando con asesoría empresarial personalizada a proyectos. Cuando decidimos abrir nuestro espacio nos dimos cuenta que, como cualquier empresa, debíamos pagar gastos y no queríamos que salieran de nuestras carteras personales, estábamos convencidas de que el proyecto tenía todas las características de ser sustentable y que Aforo debía pagar sus propias cuentas, es decir, había que hacer responsable a nuestro hijo y ayudarle a crecer. Una de las estrategias fue sin duda lanzar el PFC y Escala. Funcionamos desde julio de 2015 como un proyecto piloto, de acuerdo a nuestro asesor de PYMES, que recomienda testear un producto antes de lanzarlo al mercado. ¿Cuál fue nuestra sorpresa? Que el programa fue aceptado por el público y les encantaba venir al espacio a hacer networking y a cursar los talleres. Como buenas gestoras, nos gusta planear y hoy tenemos todo el semestre del 2016 cerrado con una programación de talleres lista para salir a público en enero de 2016. ¿Ya somos sustentables? Seguro no, según nuestro plan de negocios esto sucederá a partir de junio de 2017, cuando hayamos recuperado la inversión inicial y empecemos a generar ganancias para el equipo. ¡Para allá vamos sin duda y con todo el ánimo!

PLANEACIÓN + SUSTENTABILIDAD

ANA: Si no planeas un proyecto, una empresa, una idea con tiempo, y te lanzas sin saber cuánto va a costar, es una garantía de caos. Para que realmente un proyecto funcione, tiene que haber una planeación, y no necesariamente tiene que venir del artista. Quizá éste necesita de un profesional o un gestor que le ayude a planificar. La fama y el éxito no son inmediatos. Debemos trabajar de forma profesional, tener mejor calidad en el diseño de nuestros proyectos, una planeación y un hábito de procuración de fondos, buscar a un inversor/sponsor, postular a becas o generar productos propios. Pero antes de llegar a eso, primero lo primero: planear y después fondear.

ESTRATEGIA INTEGRAL

ANIRIA: Cada caso es distinto. Te das cuenta de que hay artistas que llevan sobreviviendo 10 años porque la calidad del producto artístico es muy buena. Pero, hasta cierto punto, se quedan estancados. Y en cambio ves otras propuestas artísticas pobres que aparecen en todos lados porque tienen bien cubierta la parte de comunicación y marketing. Es importante saber conceptualizar tu proyecto, ver si el entorno donde estás es el correcto, que reflexiones sobre tus propias expectativas como artista, a dónde quieres llegar, lo que estás dispuesto a sacrificar para que otra persona opine sobre tu trabajo. Cada caso es diferente, pero debe haber una actitud de parte del artista por querer colaborar, por tener autocrítica, por querer salir del pequeño vaso de agua donde está y ver las cosas desde afuera. Si no tiene esa capacidad siempre va a estar metido en las mismas problemáticas. Planificación, marketing, conceptualización y conocimiento de tu público serían los elementos necesarios para que un proyecto original pueda salir y tener impacto.

DIFERENCIALES 

ANA: Somos hasta el momento la única empresa de gestión cultural región sur. Por un lado nos sentimos contentos de ser pioneros, pero por el otro nos sentimos muy solos. Uno de los valores que consideramos importante es el profesionalismo; otro es la visión empresarial—no somos gestión cultural social. Nos gusta dirigirnos a la sustentabilidad empresarial. Otro valor que nos identifica es la colaboración y el coworking. Nos encanta trabajar de esta forma: nuestros colaboradores vienen, nos entregan algo de su trabajo, nosotros damos también del nuestro y se generan varios proyectos donde no circula el dinero físicamente, sino el trueque de ideas y creatividad. Y finalmente, creemos que la formación y la capacitación constante generan un do it yourself  que le permite a cada artista mayor autocrítica y adquirir herramientas para ser autosustentable. 

CASOS DE ÉXITO

ANA: plataformacerouno.com es un proyecto fantástico, que tiene mucho potencial y nos encanta. Fue una colaboración con el Ayuntamiento de Mérida mediante la Dirección de Cultura. Básicamente, nos pidieron un proyecto de difusión innovador, que fuera a coste bajo, digital, y ayudara a muchos artistas. El segundo caso es el Diplomado en Gestión y Marketing Cultural. Ya vamos en la tercera edición, y lo hemos trabajado con muchos colaboradores que confían en Aforo: la Universidad Modelo, el Ayuntamiento de Mérida, CONACULTA. Asimismo, nos da la oportunidad de conocer y de convivir con docentes internacionales, de España y Latinoamérica, presentes en Yucatán.

MÉRIDA ALTERNA

ANIRIA: Por cierto, ahora estamos haciendo un programa de radio web con los chicos de Le Nous Cultura, que radican en Guadalajara. Fue una colaboración que surgió de manera espontánea y ya llevamos 11 entrevistas. Estamos vinculando todo lo que se hace aquí, y resulta ser curioso que haya un programa en Guadalajara llamado Mérida Alterna, con el acento yucateco que a ellos les encanta. Los podcasts están disponibles en su página. La emisión se transmite cada quince días, los miércoles a las 6 de la tarde, y ellos posteriormente editan el audio y cuelgan el podcast.

ANA: De los entrevistados, podemos mencionar a María Moctezuma y su manager; a Sergio Aguilar, codirector del Festival Mórbido Mérida. En cuanto a música, han estado aquí los chicos de El Viaje, Barzoo, y la casa productora Milán Music, que nos pareció una revelación.

   

DESAFÍOS

ANA: Una amenaza del entorno que afecta directamente a Aforo es la dispersión del sector cultural en Mérida, que trabaja de forma individualista y cada quien produce para su trinchera. No todos trabajamos en red con el fin de sentirnos integrados y  respaldados los unos a los otros. Esto se me hace poco favorecedor para nuestra industria, ya que debemos integrarnos como sector y fortalecernos. Por otro lado, en Aforo internamente nos falta financiamiento económico, pero también lo considero parte del plan de ir creciendo poco a poco. Sin embargo, creo que la debilidad más grande es que no nos terminamos de creer lo que esta sucediendo a nuestro alrededor, y todo el cariño y el apoyo nacional e internacional que estamos recibiendo por parte de nuestros amigos y colegas.

REQUISITOS

ANA: En primer lugar y como parte de nuestra filosofía está el transmitir un mensaje de trabajo arduo y real. La gestión cultural no es un trabajo fácil, y los resultados no son tangibles de un día para otro. Segundo: la persona que llegue a esta oficina debe contar, de preferencia, con un dossier profesional avanzado. Sin embargo, la calidad también es muy importante, y si no hay un portafolio profesional, pero sí mucha calidad, puedo arriesgarme a trabajar con ese artista para generar lo que le hace falta. Como tercer punto—y para mí, el más importante—está la voluntad, las ganas y la resistencia de la persona que llegue a Aforo con un proyecto para ser flexible y maleable, y que de alguna manera tenga disposición y quiera trabajar con nosotros. Y un cuarto elemento serían el currículum y la trayectoria. Es muy importante que haya ganado premios, que tenga reconocimientos, constancias de validez en general, pero no es determinante porque puede llegar un amateur que no cuente con nada de eso y su trabajo sea brillante. En ese caso, tenemos que empezar de cero.  

También vale la pena mencionar que solo trabajamos con 3 artistas al año, no estamos buscando talentos constantemente. Lo que más nos interesa es que los líderes de grupos talentosos empiecen a implementar la gestión cultural dentro de sus procesos artísticos. El gestor debe tener un rol de organizador.

ANIRIA: La capacidad de Aforo en este momento es limitada y concentra mucho su atención en la formación, pero no dudaría que en un futuro un artista con una necesidad en específico llegue, consulte y se vaya con una solución alternativa y una guía, como una consulta de doctor.

2016

ANA: Básicamente, ya tenemos el 2016 planeado, y empezaremos a planear 2017 próximamente. Recién abrimos la Clínica de proyectos creativos: Escala, donde cualquier persona que tenga un proyecto a nivel profesional y desee postular a diferentes convocatorias grandes—FONCA, Iberescena, Ibermúsica, Banco Interamericano de Desarrollo, Bancomer, PEF e incluso conseguir financiamiento privado—, venga aquí a terminar de perfeccionar ese hábito de cómo conformar carpetas profesionales para que los recursos se bajen de modo más eficiente. Se trata de consultorías individuales por proyecto. Y durante el segundo semestre del año lanzamos la tercera convocatoria para el Diplomado en Gestión y Marketing Cultural, vinculado con varias instancias gubernamentales y privadas. También queremos seguir fomentando el Programa de Formación Continua como un formato de formación corto para todos aquellos que no pueden acceder a un diplomado.  

ANIRIA: ¡Vamos a tener fiesta muy pronto! Presentaremos oficialmente a Aforo, el espacio y todos estos programas que te comentamos y que podrán consultarse en nuestra maravillosa página web. Quiero agregar que estaría muy bien que hubiera más confianza por parte de la comunidad artística para acercarse, que se olviden del recelo y cambien de chip para compartir lo que están haciendo. Que con toda confianza se acerquen a compartir ideas porque pueden salir cosas más grandes.

ANA: Yo recalcaría, igual que Aniria, la importancia de hacer comunidad, y de unirnos para que realmente en Mérida empiece a generarse la industria creativa a un nivel más profesional y seamos un foco a nivel global.

 Imágenes: Aforo